電子薬歴を高速入力！新人薬剤師でも“今日からタイピング2倍”になるショートカット術

はじめに

薬剤師にとって欠かせない業務の一つが「薬歴入力（電子薬歴の記録）」です。
患者さんの服薬状況や副作用、指導内容をきちんと記録することで、次回以降の処方確認や医師との連携がスムーズになります。

ただ、新人薬剤師の多くがこの電子薬歴入力に苦手意識を持っています。
「1人あたりの入力に5～10分もかかってしまう」「閉店後に薬歴が溜まり、毎日残業している」などの悩みもよく聞かれます。

この記事では、パソコン操作に自信がなくても、今日から使える時短テクニックを紹介します。
ショートカットキー・テンプレート・音声入力などを組み合わせて、薬歴入力のスピードが2倍になる方法をわかりやすく解説します。

まずは、使っている電子薬歴ソフトの設定を見直しましょう。
たとえば、次のような初期設定を確認・変更しておくと、余計な手間が省けます。

ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーを組み合わせて操作を簡単にする方法です。
いちいちマウスを使わなくても、指だけで操作できるため、1つ使うだけでも入力効率が大きく変わります。

代表的な例を表にまとめます。

ショートカットキーは、最初は慣れが必要ですが、1〜2週間で自然に使えるようになります。
ソフトごとの独自キーもあるので、説明書やメーカーHPから一覧を印刷して、デスク横に貼っておくと便利です。

薬歴の入力内容は、毎回完全に違うわけではありません。よくあるケースに対応できるよう、あらかじめ定型文（テンプレート）を用意しておくと、入力時間を大幅に短縮できます。

「副作用として眠気を認めたため、服薬タイミングの変更を提案し、次回診察時に再評価を依頼した」
→ これを「mne」と登録しておけば、3文字で展開可能です。

1ヶ月に1回は、よく使うテンプレートと使っていないテンプレートを見直しましょう。
使わないものが増えると、呼び出しリストがごちゃごちゃして逆に遅くなることがあります。

パソコンに向かってタイピングするのが苦手な方には、スマホやパソコンの音声入力もおすすめです。

特に処方が単純で、内容も毎回似ているケースでは、タイピングよりも音声の方が早く・正確に入力できます。

※「メトトレキサート」などの専門用語は事前に辞書登録しておくと、誤変換が減ってスムーズになります。

入力を早くする方法を取り入れたら、それが本当に効果があるのかを測定しましょう。
次のようなステップで“見える化”すると改善の達成感もあります。

Before（改善前）	After（改善後）	効果の内訳
1枚あたり6分	1枚あたり3分	ショートカット 60％音声入力 30％テンプレ最適化 10％

1日40人分の薬歴を入力している場合、これだけで1日20分以上の時短になります。
週5日勤務なら月に7〜8時間、つまりほぼ1日の業務時間を節約できることになります。